Office Manager (m/w)

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Feingefühl fürs Detail?

Die Aufgaben:

– Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Funktionen
– Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
– eigenverantwortliche Büroorganisation
– Planung & Organisation von internen & externen Meetings und Events
– Verantwortung für individuelle Teilprojekte sowie die Umsetzung verschiedener Marketing Maßnahmen
– Personalplanung

– Eigenständige Erstellung aller Ausgangsrechnungen
– Verarbeitung der Eingangsrechnung (im ERP System Navision)
– Mahnwesen
– Vorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
– Dateneingabe und Datenpflege
– Recherchen zu Einkaufshistorie und Lieferanten
– Abwicklung von RMA´s von Versand bis Gutschrift

Ihr Profil:

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Personalverantwortung oder vergleichbar
– sicherer Umgang aktuellem Microsoft Office, insbesondere Excel, Microsoft Dynamics NAV (Navision) von Vorteil
– Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Teamfähigkeit und eine hohes Maß an Engagement
– professionelles, freundliches Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
– ausgezeichnetes Organisationsvermögen und strukturierte Denk- und Vorgehensweise
– Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Möglichkeiten

– hervorragende Perspektiven in unserem wachsenden Unternehmen
– ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
– eine leistungsgerechte Bezahlung