Office Manager (m/w/d)

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Feingefühl fürs Detail?

Die Aufgaben

– Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen & organisatorischen Funktionen

– Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern

– eigenverantwortliche Büroorganisation

– Planung & Organisation von internen & externen Meetings und Events

– Verantwortung für individuelle Teilprojekte sowie die Umsetzung verschiedener Marketing Maßnahmen

– Personalplanung

– Eigenständige Erstellung aller Ausgangsrechnungen

– Verarbeitung der Eingangsrechnung (im ERP System Navision)

– Mahnwesen

– Vorbereitung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

– Dateneingabe und Datenpflege

– Recherchen zu Einkaufshistorie und Lieferanten

– Abwicklung von RMA´s von Versand bis Gutschrift

Ihr Profil

– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Personalverantwortung oder vergleichbar

– sicherer Umgang in aktuellem Microsoft Office, insbesondere Excel, Microsoft Dynamics NAV (Navision) von Vorteil

– Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

– Teamfähigkeit und eine hohes Maß an Engagement

– professionelles, freundliches Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeit

– ausgezeichnetes Organisationsvermögen und strukturierte Denk- und Vorgehensweise

– Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

Ihre Möglichkeiten

– hervorragende Perspektiven in unserem wachsenden Unternehmen

– ein herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet

– eine leistungsgerechte Bezahlung